Jeres udbytte og værdi

Når I som virksomhed skal afholde en begivenhed for jeres medarbejdere, er der mange ender, der skal mødes. Vores opgave er at sikre os, at I føler jer trygge, og derfor er vi med jer hele vejen.

Vi sørger for at alt, der skal til for at skabe jeres event, bliver samlet. Vi opdaterer jer løbende i processen og tager aktivt del i det hele. Vores mål er jeres succes, og vi ønsker derfor, at I får det optimale ud af jeres investering. 

I et samarbejde med Nordic Event tager vi jer igennem syv trin, der er med til at sikre det optimale resultat:

  1. Afdækning af behov
  2. Analyse af begivenheden
  3. Udarbejdelse af oplæg
  4. Præsentation af forslag
  5. Eventplanlægning
  6. Eksekvering
  7. Evaluering

Afdækning af behov

Hvad enten målet for jeres firmaevent er en stor fejring og fest, at skabe mere motivation, større arbejdsglæde eller at udvikle faglige kompetencer blandt jeres medarbejdere, så er Nordic Event jeres eventkoordinatorer, projektledere og sparringspartnere hele vejen igennem.

Selvom I skulle stå i en situation, hvor I ikke kender jeres mål endnu, så guider vi jer. Det samme gælder, hvis det er uklart for jer hvilken type begivenhed, I ønsker at afholde.

Er omdrejningspunktet faglighed eller fest?

Vi får eksempelvis afdækket, hvorvidt behovet bunder i faglighed, at holde en mindeværdig fest - eller en blanding af de to. Derudover afdækker vi sammen om begivenheden skal vare en halv, en hel eller måske flere dage - samt hvor event’et skal foregå. På baggrund af vores mange års erfaring får vi ledt jer på rette vej.

Vi tilpasser processen efter jeres behov

Det er jer, der kender kulturen i virksomheden, og I kender jeres medarbejdere bedst. Når I tager aktiv del i afdækningsprocessen med os som sparringspartner, kan vi sammen finde den ideelle løsning. Vi tilpasser processen efter jeres behov, hvad enten I vil være med fra start til slut, eller helst vil overlade hele ansvaret til os.

Analyse af begivenheden

Nordic Event stræber efter at skabe en rød tråd imellem event og de mål, I har sat for begivenheden. Vi har udviklet et analyseværktøj, som hjælper os med at kortlægge den dybere del af event’et. Værktøjet afdækker blandt andet målsætningerne, udbyttet, processen, indholdet og oplevelsen af jeres ønskede firmabegivenhed. Analysen resulterer i et såkaldt begivenhedstjek, som viser hvilke områder, der bør fokuseres på og eventuelt forbedres. 

Vi har et bredt netværk af professionelle samarbejdspartnere

Hvis der er områder i den planlagte event, som skal forbedres, og I ikke har folk i virksomheden til at løfte opgaven, stiller vi vores eksterne eksperter til rådighed. Hos Nordic Event har vi et bredt netværk af yderst professionelle samarbejdspartnere, som vi kan inddrage i eventplanlægningen for at skabe det optimale fundament for jeres investering.

Udarbejdelse af oplæg

Når vi sammen har afdækket jeres vision, laver vi et oplæg med forslag til jeres event.
Hvis det er det rigtige for jer er vi ikke blege for at udfordre jeres tanker og forestillinger om begivenheden I skal afholde og ser det som vores fornemme opgave at udvikle og udarbejde innovative koncepter der flytter jer hen hvor I ønsker.  

Analyseværktøj og begivenshedstjek

Hvis behovet er der, kommer vores analyseværktøj og begivenhedstjek ind i billedet. Begivenhedstjekket gør det nemlig muligt for os at komme frem til, hvad der er vigtigt for jer. Vi præsenterer jer derefter for et oplæg, der beskriver, hvordan I når i mål. 

Alle events skræddesyes til jeres virksomhed

Intet er blot en pakkeløsning hos os, men alt er derimod skræddersyet fra bunden, så det er tilpasset jeres virksomhed, jeres medarbejderkultur og jeres målsætning.

Vi er yderst fleksible og kan arbejde alle steder. Om det er i et konferencecenter, ude i selve virksomheden arrangementet afholdes eller om der skal bygges noget op fra bunden af så kan vi det hele.

Præsentation af forslag

Vi kommer ud til jer og præsenterer vores forslag og oplæg. Vi investerer altid en masse tid og engagement i at lave skræddersyede oplæg til vores kunder, og derfor er det vigtigt, at vi kan komme ud at præsentere jer for det.

De bedste løsninger findes i samspil

Det er vigtigt at få skabt et rum, hvor vi kan mødes og tale løsningen igennem. 

Vi er eksperter, når det kommer til eventplanlægning og den praktiske koordinering af alle typer og størrelser af events.

 

Eventplanlægning

For at undgå potentielle udfordringer bedst muligt, foretager vi en grundig planlægning af event’et, hvor vi samarbejder med kompetente fagfolk. 

Vores senior projektledere har mange begivenheder på deres CV og har stået bag adskillige arrangementer - store som små. 

En fuld pallette af eksperter inden for forskellige fagområder

Da én person umuligt kan vide alt, udnytter vi vores teams særskilte kompetencer og fagområder. Vi har en fulde pallette af eksperter, og I får koblet den mest kompetente projektleder på til lige netop jeres event - det giver jer det bedste afsæt og det bedste resultat. 

Eksekvering

Vi er meget bevidste om vores rolle og den ramme, som vi skaber. Vi sørger for, at tingene glider og bliver udført korrekt og efter jeres ønsker. Vi skaber sammenhæng hele vejen igennem, så alle jeres gæster får en fantastisk oplevelse på dagen.

Vi tager ansvaret før, under og efter ethvert event

Vi påtager os ansvaret for eventplanlægningen, budgettet og eksekveringen, og vi hjælper jer både før, under og efter event’et. I vil opleve, at Nordic Event altid er til stede under eksekveringen af event’et. Der sker med andre ord ikke noget, som vi ikke har stået bag eller sagt ok til. Tingene kører altid igennem os, så vi sikrer, at der er overensstemmelse i de ting, der sker og de beslutninger, der bliver truffet.

Evaluering

Når vi evaluerer, tager vi altid et møde med vores kunder bagefter, hvor vi gennemgår projektet fra A-Z. Vi laver vores eget begivenhedstjek efter event’et for at finde ud af, om vi var dygtige nok i alle faserne, og om vi nåede i mål.

Evalueringen laves altid sammen med vores kunde. Vi er vores egne største kritikkere og ønsker hele tiden at udvikle og forbedre os.

Kontakt os